09 — Team Roles: Nhân Sự & Phân Công

Team “Film Con Voi” — Cơ cấu tối ưu cho AI animation production trong 9 tháng. Quy mô đề xuất: 10-13 người (peak). Core team 5 người full-time + Extended 5-8 người part-time/contract. Bắt đầu tuyển từ Giai Đoạn Phát Triển (T4/2026) — Producer và Director phải có mặt từ ngày đầu.

1. Sơ Đồ Tổ Chức

                           ┌──────────────┐
                           │   DIRECTOR    │
                           │  (Đạo diễn)  │
                           └──────┬───────┘
                                  │
                   ┌──────────────┼──────────────┐
                   │              │              │
            ┌──────▼──────┐ ┌────▼────┐ ┌───────▼────────┐
            │  CREATIVE   │ │ PRODUCER│ │   AI & TECH    │
            │   BRANCH    │ │ (Giám   │ │    BRANCH      │
            └──────┬──────┘ │  đốc SP)│ └───────┬────────┘
                   │        └────┬────┘         │
         ┌────────┼────────┐    │     ┌─────────┼─────────┐
         │        │        │    │     │         │         │
     ┌───▼──┐ ┌──▼───┐ ┌──▼──┐ │ ┌───▼────┐ ┌──▼───┐ ┌──▼────┐
     │Writer│ │Art   │ │Sound│ │ │AI Tech │ │AI    │ │Editor/│
     │Biên  │ │Dir.  │ │Dir. │ │ │Lead    │ │Ops   │ │Comp.  │
     │kịch  │ └──┬───┘ └─────┘ │ └───┬────┘ └──────┘ └───────┘
     └──────┘    │              │     │
         ┌───────┼──────┐   ┌───▼──┐  ┌─────┼──────┐
         │       │      │   │ Line │  │     │      │
       Char  Story-   BG   │Prod. │ Image Video  Comp.
       Dsgn  board   Dsgn  └──────┘  Ops   Ops    Ops
                              │
                     (Điều phối sản xuất,
                      Kế toán, Legal)

2. Core Team — Full-time (5 người)

2.1 Director / Đạo diễn (kiêm Creative Director)

2.2 Producer / Nhà sản xuất (Giám đốc sản xuất)

2.3 AI Tech Lead / Trưởng kỹ thuật AI

2.4 Sound Director / Giám đốc Âm thanh

2.5 Editor / Compositor Lead

3. Extended Team — Part-time / Contract (5-8 người)

3.0 Giai Đoạn Phát Triển (T4→T5)

Concept Artist / Họa sĩ Concept

Business / Legal Consultant

3.1 Giai Đoạn Tiền Kỳ (T6→T7)

Writer / Biên kịch

Art Director / Concept Artist

Character Designer

Storyboard Artist

3.2 Production Phase (T7→T11)

AI Image Operator ×2

AI Video Operator ×1

3.3 Post-Production Phase (T8→T12)

Compositor ×1

4. Bảng Tổng Hợp Nhân Sự

4.1 Headcount theo giai đoạn

4.2 Tổng chi phí nhân sự

Xem chi tiết budget tại 11-budget.md. Tổng ~1.978 tỷ VNĐ nhân sự cho 9 tháng (T4/2026→T1/2027), bao gồm Giai Đoạn Phát Triển (T4-T5).

5. Trách Nhiệm Theo Phase

Giai Đoạn 0: Phát Triển Dự Án (T4→T5)

Phase 1: Pre-Production (T6→T7)

Phase 2: Production (T7→T11)

Phase 3: Post-Production (T12)

6. Communication & Review Flow

6.1 Meeting Schedule

6.2 Tools giao tiếp

6.3 Review & Approval Flow

AI Operator generates asset
    │
    ▼
Self-review (operator kiểm tra quality, consistency)
    │
    ▼
Peer review (operator khác cross-check)
    │
    ▼
Lead review (AI Tech Lead hoặc Editor Lead)
    │
    ▼
Director approve/reject
    │
    ├──→ ✅ Approved → Move to next stage
    └──→ ❌ Rejected → Revision notes → Re-generate

Quy tắc: Director phải review & respond trong 48 giờ. Không để asset chờ quá lâu.

7. Kiêm Nhiệm & Lưu Ý

Với team 9-11 người, một số vai trò sẽ kiêm nhiệm:

Rủi ro kiêm nhiệm: Nếu 1 người sick/nghỉ, nhiều khâu bị ảnh hưởng. Mitigation: cross-training (mỗi người phải biết workflow của ít nhất 1 người khác) + document mọi process.

8. Onboarding Checklist (Cho thành viên mới)

8.1 Ngày 1

• Đọc README.md — hiểu cấu trúc project
• Đọc 01-concept.md + 02-story-bible.md — hiểu phim
• Đọc 05-art-direction.md — hiểu visual style
• Setup accounts (Notion, Discord, Frame.io, Google Drive)
• Gặp Director 1:1 — creative vision briefing

8.2 Ngày 2-3

• Đọc 07-ai-pipeline.md — hiểu production workflow
• Đọc 13-asset-management.md — hiểu naming convention
• Đọc 14-quality-control.md — hiểu quality standards
• Setup tools cá nhân (ComfyUI, SD, subscriptions)
• Chạy thử pipeline — generate 1 test asset end-to-end

8.3 Tuần 1

• Shadow 1 buổi Creative Review
• Generate 5 practice assets (có feedback từ Lead)
• Hiểu review flow, biết submit asset đúng cách
• Hoàn thành — ready for production

9. Tuyển Dụng — Kỹ Năng Ưu Tiên

Ưu tiên người có kinh nghiệm AI tools hơn animation truyền thống.

Market rate tham khảo (VN, 2026): AI-skilled operators hiện khan hiếm. Mức lương 18-25 triệu/tháng là cạnh tranh cho contract position. Có thể cần tuyển từ cộng đồng AI art Vietnam (Facebook groups, Discord servers).