10 — Timeline & Milestones: Lịch Trình Sản Xuất
Thời gian: 7 tháng sản xuất — Tháng 6/2026 → Tháng 1/2027 Cập nhật liên tục khi có thay đổi.
1. Tổng Quan Giai Đoạn
BẮT ĐẦU: 01/06/2026 KẾT THÚC: 31/01/2027
PHASE 1: PRE-PRODUCTION ──────────── 1.5 tháng (01/06 → 15/07)
├── Hoàn thiện Concept & Story Bible
├── Kịch bản chi tiết (đã có ý tưởng)
├── Art Direction & Character Design
├── Storyboard & Animatic
└── AI Pipeline Setup & Testing
PHASE 2: PRODUCTION ──────────────── 4.5 tháng (16/07 → 30/11)
├── AI Background Generation (batch)
├── AI Character Animation Generation
├── Voice Acting / AI Voice
├── Compositing (layer + assembly)
└── Sound Design & Music (song song)
PHASE 3: POST-PRODUCTION ─────────── 1 tháng (01/12 → 31/12)
├── Fine Cut & Pacing
├── Color Grading
├── Audio Mix Final (5.1 + Stereo)
├── Quality Assurance
└── Final Render & Master
PHASE 4: DELIVERY & DISTRIBUTION ── (Tháng 1/2027)
├── Final deliverables
├── Trailer sản xuất
├── Festival submissions
└── Marketing prep
Tổng: 7 tháng production + 1 tháng distribution prep = 8 tháng
✅ So với bản 6 tháng trước đó, thêm 1 tháng Production (3.5→4.5 tháng) giúp giảm rủi ro trễ deadline từ ~70% xuống ~40%. Mỗi Act có thêm buffer ~1 tuần, giảm đáng kể áp lực crunch.
2. Milestone Chi Tiết
Phase 1: Pre-Production (01/06 → 15/07 — 6.5 tuần)
| # | Milestone | Deadline | Owner | Dependencies | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| M1.1 | Concept hoàn thành (01-concept.md) | 07/06 | Writer + Director | — | ⬜ |
| M1.2 | Story Bible v1 (02-story-bible.md) | 14/06 | Writer | M1.1 | ⬜ |
| M1.3 | Art Direction approved (05-art-direction.md) | 14/06 | Art Director | M1.1 | ⬜ |
| M1.4 | Character Design approved | 21/06 | Character Designer | M1.2 + M1.3 | ⬜ |
| M1.5 | Kịch bản Draft 1 | 21/06 | Writer | M1.2 | ⬜ |
| M1.6 | Kịch bản Draft 2 (revised) | 28/06 | Writer + Director | M1.5 | ⬜ |
| M1.7 | Kịch bản LOCK | 30/06 | Director | M1.6 | ⬜ |
| M1.8 | Storyboard complete | 07/07 | Storyboard Artist | M1.7 | ⬜ |
| M1.9 | Animatic v1 (temp audio) | 10/07 | Editor | M1.8 | ⬜ |
| M1.10 | Animatic approved & locked | 12/07 | Director | M1.9 | ⬜ |
| M1.11 | AI Pipeline tested & LoRA trained | 15/07 | AI Tech Lead | M1.3 + M1.4 | ⬜ |
| M1.12 | PRE-PRODUCTION COMPLETE | 15/07 | All | All above | ⬜ |
Song song: M1.3 Art Direction + M1.11 AI Pipeline setup chạy đồng thời với kịch bản. AI Lead bắt đầu test tools + train LoRA ngay khi có character design draft (không cần đợi final).
Phase 2: Production (16/07 → 30/11 — 20 tuần)
Chia phim thành 3 Acts. Mỗi Act sản xuất tuần tự nhưng các khâu trong 1 Act chạy pipeline (BG → Char → Comp song song với Audio). Thêm 1 tháng so với bản 6 tháng — mỗi Act có thêm ~1 tuần buffer.
| # | Milestone | Deadline | Owner | Status |
|---|---|---|---|---|
| M2.1 | Act 1 — BG generation complete | 01/08 | AI Image Team | ⬜ |
| M2.2 | Act 1 — Character animation complete | 15/08 | AI Video Team | ⬜ |
| M2.3 | Act 1 — Voice generation complete | 15/08 | Sound Director | ⬜ |
| M2.4 | Act 1 — Compositing + review | 22/08 | Compositor + Director | ⬜ |
| M2.5 | Act 1 — Quality Gate review | 25/08 | Director + All Leads | ⬜ |
| M2.6 | Act 2 — BG generation complete | 08/09 | AI Image Team | ⬜ |
| M2.7 | Act 2 — Character animation complete | 29/09 | AI Video Team | ⬜ |
| M2.8 | Act 2 — Voice generation complete | 29/09 | Sound Director | ⬜ |
| M2.9 | Act 2 — Compositing + review | 06/10 | Compositor + Director | ⬜ |
| M2.10 | Act 3 — BG generation complete | 15/10 | AI Image Team | ⬜ |
| M2.11 | Act 3 — Character animation complete | 03/11 | AI Video Team | ⬜ |
| M2.12 | Act 3 — Voice generation complete | 03/11 | Sound Director | ⬜ |
| M2.13 | Act 3 — Compositing + review | 10/11 | Compositor + Director | ⬜ |
| M2.14 | Music score complete (toàn bộ) | 15/11 | Sound Director | ⬜ |
| M2.15 | Rough Cut toàn phim | 22/11 | Editor + Director | ⬜ |
| M2.16 | Review & polish buffer | 30/11 | All | ⬜ |
| M2.17 | PRODUCTION COMPLETE | 30/11 | All | ⬜ |
Act 2 dài nhất (~6 tuần) vì thường chiếm 50% thời lượng phim. Act 1 (~5.5 tuần) và Act 3 (~5.5 tuần) có thêm buffer. Quality Gate sau Act 1 (M2.5) — review toàn bộ quy trình, fix process trước khi tiếp Act 2. Đây là checkpoint quan trọng nhất. Music chạy song song cả 3 Acts — Sound Director bắt đầu compose từ khi có animatic.
Phase 3: Post-Production (01/12 → 31/12 — 4.5 tuần)
| # | Milestone | Deadline | Owner | Status |
|---|---|---|---|---|
| M3.1 | Fine cut locked | 08/12 | Editor + Director | ⬜ |
| M3.2 | Color grading complete | 15/12 | Colorist / Editor | ⬜ |
| M3.3 | Audio mix complete (5.1 + stereo) | 19/12 | Sound Director | ⬜ |
| M3.4 | QA pass complete | 23/12 | QA + All | ⬜ |
| M3.5 | Fix notes resolved | 27/12 | All | ⬜ |
| M3.6 | Final render (4K master) | 29/12 | AI Tech Lead | ⬜ |
| M3.7 | PHIM HOÀN THÀNH | 31/12 | Director | ⬜ |
Phase 4: Delivery & Distribution (Tháng 1/2027)
| # | Milestone | Deadline | Owner | Status |
|---|---|---|---|---|
| M4.1 | Trailer complete | 07/01 | Editor | ⬜ |
| M4.2 | Festival submission package | 14/01 | Producer | ⬜ |
| M4.3 | Marketing materials (poster, press kit) | 14/01 | Art Director + Producer | ⬜ |
| M4.4 | Festival submissions gửi đi | 21/01 | Producer | ⬜ |
| M4.5 | DISTRIBUTION READY | 31/01 | All | ⬜ |
Status legend: ⬜ Not started → 🟡 In progress → 🟢 Complete → 🔴 Delayed → ⏸ On hold
3. Sprint Planning
Sprint 2 tuần cho Production phase. Pre-prod dùng weekly milestones.
Pre-Production Sprints
| Sprint # | Dates | Goals | Deliverables |
|---|---|---|---|
| P1 | 01/06 → 14/06 | Concept, Story Bible, Art Direction | concept.md, story-bible.md, art-direction.md approved |
| P2 | 15/06 → 28/06 | Char Design, Screenplay, AI Pipeline setup | Character sheets, Script draft 1+2, Tool tested |
| P3 | 29/06 → 15/07 | Script lock, Storyboard, Animatic, LoRA training | Animatic locked, Pipeline ready |
Production Sprints
| Sprint # | Dates | Goals | Deliverables |
|---|---|---|---|
| S1 | 16/07 → 29/07 | Act 1 — BG gen + start char animation | Act 1 backgrounds done |
| S2 | 30/07 → 12/08 | Act 1 — Char anim + voice + compositing | Act 1 rough composite |
| S3 | 13/08 → 26/08 | Act 1 review + Quality Gate + Act 2 BG start | Act 1 approved, process fixes documented |
| S4 | 27/08 → 09/09 | Act 2 — BG gen complete + char anim start | Act 2 BG done, animation 30% |
| S5 | 10/09 → 23/09 | Act 2 — Char anim + voice | Act 2 animation 70% |
| S6 | 24/09 → 07/10 | Act 2 — Comp + review + Act 3 BG start | Act 2 composite, Act 3 BG started |
| S7 | 08/10 → 21/10 | Act 3 — BG done + char anim + voice | Act 3 animation 70% |
| S8 | 22/10 → 04/11 | Act 3 — Char anim complete + compositing | Act 3 composite done |
| S9 | 05/11 → 18/11 | Music finalize + rough cut assembly | Rough cut locked |
| S10 | 19/11 → 30/11 | Polish buffer — fix issues, review, prep | Production complete |
Post-Production Sprints
| Sprint # | Dates | Goals | Deliverables |
|---|---|---|---|
| X1 | 01/12 → 14/12 | Fine cut, color grading | Color-graded fine cut |
| X2 | 15/12 → 31/12 | Audio mix, QA, fix, final render | FILM MASTER |
4. Gantt Chart
2026 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T1/27
|──────────|──────────|──────────|──────────|──────────|──────────|──────────|──────────|
PHASE 1: PRE-PRODUCTION
Concept ████
Story ██████
Art Dir ██████
Script ████████
Char Dsgn ██████
Storyboard ████████
Animatic ██████
AI Setup ████████████████
PHASE 2: PRODUCTION
Act1 BG ████████
Act1 Anim ██████████
Act1 Comp ████████
Act1 Voice ████████████
Quality Gate ██
Act2 BG ████████████
Act2 Anim ██████████████
Act2 Comp ██████
Act2 Voice ██████████████████
Act3 BG ██████████
Act3 Anim ██████████████
Act3 Comp ██████
Act3 Voice ██████████████████
Music ██████████████████████████████████████████████████
Assembly ████████
Polish Buffer ████
PHASE 3: POST-PRODUCTION
Fine Cut ████
Color ████
Audio Mix ████
QA + Fix ████
Final Render ██
PHASE 4: DISTRIBUTION
Trailer ████
Marketing ████████
Festivals ████████
5. Dependencies Map
Concept ──→ Story Bible ──→ Screenplay ──→ Storyboard ──→ Animatic ──→ PRODUCTION
│ │ │
▼ │ ▼
Art Direction ──→ Character Design │ Act 1 → Quality Gate
│ │ │ → Act 2 → Act 3
▼ ▼ │ │
AI Pipeline Setup ◄──┘ │ ▼
(LoRA training) │ Rough Cut
│ │
Voice Acting (bắt đầu khi có script lock) ────────→│ │
Music (bắt đầu khi có animatic) ──────────────────→│ ▼
POST-PRODUCTION
│
Fine Cut → Color
→ Audio Mix → QA
│
Final Render
│
DISTRIBUTION
Critical Path (đường dài nhất — KHÔNG ĐƯỢC DELAY):
Screenplay lock (30/06) → Storyboard (07/07) → Animatic (12/07) →
Act 1 prod (22/08) → Quality Gate (25/08) → Act 2 prod (06/10) → Act 3 prod (10/11) →
Rough cut (22/11) → Post-prod (31/12)
6. Buffer & Contingency
| Giai đoạn | Buffer dự phòng | Lý do |
|---|---|---|
| Screenplay | +3 ngày (đã tính trong schedule) | Revision thường bất ngờ |
| AI Generation | +7 ngày/Act (tăng từ +5) | Tool inconsistency, redo shots |
| Compositing | +5 ngày/Act (tăng từ +3) | Continuity issues, fix artifacts |
| Audio mix | +4 ngày (tăng từ +3) | Mixing iterations |
| Quality Gate | 3 ngày (MỚI) | Review toàn bộ quy trình sau Act 1 |
| Polish buffer | 12 ngày cuối Production (MỚI) | Fix tổng thể trước Post-prod |
| Overall | Comfortable buffer — giảm áp lực crunch |
So sánh với bản 6 tháng: Buffer tăng đáng kể mỗi Act (~+2 ngày/Act), thêm Quality Gate + Polish sprint. Rủi ro trễ deadline giảm từ ~70% xuống ~40%.
Quy tắc vẫn áp dụng:
- Screenplay LOCK đúng 30/06 — không revision sau ngày này
- Director review & approve trong 48h (không để asset chờ)
- AI Operators generate AHEAD of schedule nếu có thể
7. Risk Scenarios cho Timeline
| Scenario | Xác suất | Impact | Giải pháp |
|---|---|---|---|
| Script delay >1 tuần | Trung bình | Nén Production (nhưng có buffer) | Thuê thêm writer, giảm scope Act 2 |
| AI tool outage / thay đổi pricing | Thấp | Delay 1-2 tuần | Backup tools đã test (Wan local, SD local) |
| Key member nghỉ/rời | Thấp | 2-4 tuần delay | Cross-training, document mọi workflow |
| Quality không đạt → redo Act | Trung bình | 2-3 tuần (giảm nhờ Quality Gate) | Quality Gate sau Act 1 — fix process sớm |
| Hardware failure | Thấp | 1 tuần | Cloud GPU backup (RunPod), NAS backup |
Cải thiện so với bản 6 tháng: Quality Gate sau Act 1 giúp phát hiện vấn đề quy trình sớm, giảm impact của “redo Act” từ 3-4 tuần xuống 2-3 tuần.